Lo más difícil es la hoja en blanco. Dile a la IA qué pasó y qué quieres decir, y te escribe un borrador claro y educado en segundos. Lo lees, corriges un detalle y lo envías. Aquí está todo el truco en una página.
La plantilla para rellenar
Pega esto en ChatGPT, Claude o Gemini y rellena los huecos:
- Escribe un correo breve para [para quién].
- Sobre: [qué pasó, en una línea].
- Quiero que: [responda / envíe un presupuesto / cambie la cita].
- Tono: [amable pero profesional].
¿Respondes a algo? Pega también su mensaje — usará los detalles.
Solo di el tono
La IA imita el tono que le pidas. Elige uno:
amableprofesionalcálido y brevefirme y educadodisculpándoteanimado
¿Muy tieso? "Que suene como una persona real." ¿Muy largo? "Redúcelo a la mitad."
La rutina de 60 segundos
1Dile a quién va, qué pasó y qué quieres conseguir.
2Pega el mensaje al que respondes, si lo hay.
3Lee el borrador. Corrige tú cada nombre, fecha y número.
4¿Bien? Copia y envía. ¿Casi? Pide un solo cambio.
Los casos difíciles, resueltos
- Decir que no: "Recházalo, cálido pero claro — sin un quizás."
- Insistir: "Un recordatorio amable de mi último correo."
- Malas noticias: "Dilo con tacto y luego da el siguiente paso."
- Pedir un pago: "Un aviso educado de que la factura n.º 12 vence."
- Ajustar el tono: "Menos formal, como a un cliente habitual."
La regla de oro
La IA escribe el borrador — tú decides enviarlo. Léelo una vez y corrige cualquier nombre, precio o fecha antes de que salga. Un buen correo con tu voz vale más que uno perfecto que no es tuyo.